راضیه زمانی دهکردی-انجمن مدیریت کیفیت ایران تشکلی حرفهای و غیرانتفاعی است که برای نهادینه کردن فرهنگ مديريت کيفيت در صنعت و خدمات تلاش میکند. این انجمن در سال 76 با هدف ارتقاء و گسترش دانش و فرهنگ مديريت کيفيت در اتاق بازرگاني، صنايع و معادن ايران به ثبت قانوني رسيد. انجمن مدیریت کیفیت به عنوان يک نهاد غيردولتي متشکل از سازمانها و افراد در تلاش است ضمن ارتقاء جايگاه کيفيت، مفاهيم و ابزارهاي آن را براي زندگي بهتر توسعه بخشد. برای تبیین جایگاه انجمن مدیریت کیفیت و نقش این نهاد در ارتقاء مدیریت کیفیت در کشور با فرشید شکرخدایی نایب رییس این انجمن قرار گرفته که همکاری خود را همزمان با بحث جایزه ملی کیفیت در سال82 با این مجموعه آغاز کرده است به گفتوگو نشستیم:
انجمن مدیریت کیفیت ایران دارای چه تعداد عضو و کارگروه است و چه اهدافی را دنبال میکند؟
انجمن مدیریت کیفیت ایران20 سال قبل یعنی در سال 76 به بهانه ایزو 9001 تاسیس شد و اکنون دارای400 عضو است و اعضای آن را شرکتها تشکیل میدهند90 درصد این شرکتها دارای سیستم مدیریت کیفیت مطلوب هستند. اعضای حقوقی انجمن متشکل از شرکتها و حدود هزار نفر شخص حقیقی شامل متخصصان کیفیت، استادان، متخصصان سیستمهای مدیریت کیفیت و کارشناسان شرکتها در بخش مدیریت کیفیت و استاندارد است. جامعه هزار نفری متخصصان مدیریت کیفیت و استاندارد پشتوانه علمی و عملیاتی این انجمن هستند. کارگروههای انجمن بر اساس موضوعات مختلف، طیف اعضای شرکتی و نیازها شکل میگیرند اما برخی از کارگروهها نظیر توسعه سیستم های مدیریت کیفیت، صنایع خودروسازی و صنایع غذایی، مدیریت دانش،مدیریت کسب و کار به دلیل فعالیت زیاد به صورت کارگروه دایمی درآمدهاند. هدف اصلی این انجمن توسعه مدیریت کیفیت در کشور، توسعه از طریق شناسایی شرکتهای حرفهای در زمینه مدیریت کیفیت و کمک به سازمانها و شرکتها در زمینه درک مفاهیم مدیریت کیفیت است.
حق عضویت اعضای انجمن مدیریت چه میزان است؟
انجمن یک ورودی چهار تا هفت میلیون ریالی و یک حق عضویت سه تا10 میلیون ریالی دارد که این تعرفه با توجه به تعداد اعضای شرکت تعیین میشود و از طرف هر شرکت یک نفر به عنوان نماینده مدیریت کیفیت در جلسات و کارگروههای انجمن شرکت میکند. اعضای ویژه نظیر اساتید دانشگاه عضو افتخاری انجمن هستند و از آنها حق عضویت گرفته نمیشود.
این انجمن با کدام یک از انجمنهای مدیریت کیفیت در دنیا در ارتباط است؟
انجمنهای مدیریت کیفیت در یک صد کشور نظیر ایران، آمریکا، آلمان و انگلستان به صورت یک شبکه با هم در ارتباط هستند و در راستای ارتقاء مدیریت کیفیت خدمات و تولیدات میکوشند. انجمن مدیریت کیفیت ایران نیز با انجمنهای مدیریت کیفیت کشورهای مختلف از جمله ترکیه، انگلستان،پاکستان، امارات و قطر ارتباطات تنگاتنگ دارد و تاکنون نشستها و جلسات مختلفی را با این کشورها در راستای توسعه مدیریت کیفیت برگزار کرده است.
سیستم مدیریت کیفیت در ایران و دنیا به چه شکل است؟
سیستمهای مدیریت کیفیت در دنیا بینالمللی و دارای سیستمهای متنوعی هستند که جوایز کیفیت در دنیا بر مبنای آن شکل گرفته است. سیستمهای مدیریت کیفیت هر پنج سال یکبار توسط افراد متخصص که عمدتا متخصصان سیستمهای مدیریت کیفیت هستند، بازنگری میشود. این مبحث 25 سال قبل با ورود ایزو 9001 در کشور مطرح شد و با تاسیس انجمن مدیریت کیفیت ایران از20 سال گذشته تاکنون مباحث مدیریت کیفیت توسط متخصصان و کارشناسان آن دنبال میشود. اگر بخواهیم سیر تاریخی مباحث کیفیت و استاندارد را بررسی کنیم درمییابیم که مباحث کیفیت و استاندارد دارای قدمتی10 هزار ساله و موضوع مدیریت کیفیت دارای60 تا 70 سال قدمت است اما علم سیستمهای مدیریت کیفیت با حدود 15 سال سابقه یک علم نو به شمار میرود.
تاکنون این انجمن برای ارتقاء مدیریت کیفیت چه اقداماتی انجام داده است؟
یکی از مهمترین اقدامهای این انجمن تعیین و ثبت تاریخ 18 آبان بعنوان “روز ملی کیفیت” در تقویم رسمی کشور می باشد و همچنین “طراحي مدل نوين جايزه ملي کيفيت ايران” که در سال 82 به تصویب رسیده یکی دیگر از اقدامهای مهم این انجمن است که سازمان ملی استاندارد ایران بعنوان متولی این جایزه و انجمن مدیریت کیفیت ایران مجری برگزاری مراسم می باشد و تاکنون 14 دوره از آن را برگزار کرده است. این جایزه بزرگترین ارزیابی ملی کیفیت ایران است که تندیس طلایی آن توسط شخص رییس جمهوری به شرکت منتخب و حائز شرایط اهدا میشود و تاکنون هیچ شرکت ایرانی موفق به کسب آن نشده است. مشارکت در طرحهاي ملي نظیر طرح مديريت اخلاق کسب و کار، طرح ساماندهي تشکلهاي اقتصادي و طرح نهضت ملي کيفيت، مشارکت در پروژه بازنگري قانون و ساختار مؤسسه استاندارد در مرکز پژوهشهاي مجلس شوراي اسلامی، مجري برگزاري جايزه ملي کيفيت صنعت خودرو و جایزه ملی کیفیت در بخش کشاورزی، آمادهسازي طرح اعتبارسنجي، برگزاري چندين سمينار، کنفرانس و گردهمايي در توسعه مباحث مديريت کيفيت، انتشار چندين جلد کتاب و تنظيم مستمر خبرنامه داخلي انجمن جهت ارایه به اعضاء، حضور فعال و ارایه مقاله در بسياري کنفرانسها و مجامع ملی و شرکت در جلسات رسمي تصميمگيري کشوري در زمينههاي مديريت و کيفيت و ارایه نظرات و رهنمودها در راستاي سياستگزاريها از دیگر اقدامهای انجمن مدیریت کیفیت ایران به شمار میآید.
برگزاری کنفرانسها تا چه حد در ارتقاء سطح علمی اصناف و رفع چالشهای موجود در مبحث مدیریت کیفیت موثر است؟
انجمن مدیریت کیفیت ایران هر دو سال یکبار با برگزاری کنفرانسهای علمی و دعوت از متخصصان درجه یک دنیا در زمینه مدیریت کیفیت میکوشد علاقمندان به حوزه مدیریت کیفیت را با جدیدترین دستاوردهای علمی دنیا آشنا کند و دانش و اطلاعات اعضای خود و فعالان اصناف را ارتقاء دهد. در همین راستا سال گذشته پنجمین کنفرانس بین المللی مدیریت کیفیت را با موضوع “راهبرد ملی کیفیت” و با حضور پنج نفر از متخصصان بین المللی مطرح دنیا که متن استاندارد را نوشته بودند برگزار نمودیم و در آن کنفرانس از اساتید خارجی خواسته شد به تشریح متن استاندارد برای مدیران کیفیت ایران بپردازند. پس از آن نیز اعضای کارگروههای تخصصی انجمن تلاش کردند مشکلات مدیریت کیفیت در بخشهای مختلف را برای یافتن راهبرد مناسب در پنل های تخصصی مطرح کنند.
انجمن مدیریت کیفیت ایران برای رفع موانع پیش روی اصناف چه اقداماتی انجام میدهد؟
پس از آنکه طرح راهبرد ملی کیفیت برای برون رفت از چالشهای پیش رو و ارتقاء کیفیت توسط انجمنهای صنفی تدوین و در اختیار انجمن قرار گرفت انجمن مدیریت کیفیت ایران پس از ارسال طرح به سازمان ملی استاندارد پیگیریهای لازم برای کسب تاییدیه طرح مورد نظر و اخذ مجوزهای لازم را انجام میدهد.
کیفیت و مدیریت کیفیت از لحاظ معنی و مفهوم با هم چه تفاوتی دارند؟
رضایت تمامی زنجیره عرضه یا استفاده کننده از محصول را کیفیت میگویند. در صورتی که به عواملی که باعث ایجاد کیفیت میشود مدیریت کیفیت میگویند یا به بیان دیگر ساز و کاری که بنگاهها باید برای حصول رضایت مردم رعایت کنند را مدیریت کیفیت مینامند.
انجمن مدیریت کیفیت تا چه حد توانسته در ارتقا کیفیت و حل مشکلات اعضای انجمن موفق باشد؟
انجمن مدیریت کیفیت ایران تریبون مدافعان مدیریت کیفیت در کشور است. اصناف، ارگانها و نهادهای دولتی و خصوصی با عضویت در انجمن به دنبال دستیابی به سیستمی هستند که منجر به رضایتمندی مشتری شود. آنها یا خود دارای این سیستم هستند و از ما میخواهند نقاط قوت و ضعف آنها را ارزیابیکنیم یا از انجمن میخواهند به آنها در دستیابی به سیستمی که منجر به رضایتمندی مشتری شود کمک کند. انجمن مدیریت کیفیت ایران نیز برای دستیابی اعضا به اهداف مورد نظر، آنها را به شرکتهای مشاور و ممیزی که عضو انجمن هستند معرفی میکند. همچنین برای رفع مشکلات مشترک بین اعضا نیز تلاش میکند. اخیرا شرکتهای گواهیدهنده که سیستم مدیریت کیفیت را تایید میکنند، کار خود را به درستی انجام نمیدهند و تقلبهایی بین آنها دیده شده که این امر باعث اعتراض شرکتهای عضو انجمن مدیریت کیفیت شده است. انجمن برای رفع این معضل نشستی با حضور مدیر عاملان شرکتهای گواهیدهنده و مدیران کیفیت برگزار کرد که در آن نشست مقرر شد با همکاری مرکز تائید صلاحیت ایران که سازمان ملی استاندارد است اسامی شرکتهای گواهیدهنده متخلف اعلام شود. از سوی دیگر انجمن مدیریت کیفیت لیست شرکتهای گواهیدهنده دارای صلاحیت را از سازمان ملی استاندارد دریافت کرده و برای تمامی شرکتها و نهادهای عضو انجمن ارسال میکند و از اعضا خواسته است در صورتی که به شواهدی از فروش گواهی تقلبی دست یافتند، نام شرکت مورد نظر را با ذکر ادله به صورت مکتوب برای انجمن ارسال کنند تا انجمن شرکت متقلب را به سازمان ملی استاندارد معرفی کند. تاکنون حدود 40 شرکت غیرمجاز در زمینه سیستم مدیریت کیفیت شناسایی شده که در زمینه صدور گواهی فعالیت میکردند و گواهی آنان مورد تایید سازمان ملی استاندارد نیست.
اهمیت نهادهای مدنی از جمله انجمنها را در روانسازی مشکلات تولیدکنندگان و صادرکنندگان چگونه ارزیابی میکنید؟
ما در انجمن مدیریت کیفیت همچون شمشیر دو لبه هستیم و علاوه بر اعضای انجمن، مردم نیز از ما انتظار دارند مدافع حقوق آنها باشیم. تاکنون تلاش کردهایم نظر مردم را نسبت به کیفیت جلب کنیم و نقش خود را در این خصوص از دست ندهیم. رویکرد انجمن، ارتقاء کیفیت است و ما برخی اوقات بر علیه اعضای خود حرف میزنیم به دلیل اینکه خود را مدافع مدیریت کیفیت معرفی میکنیم نه اعضا و تفاوت ما با انجمن صنفی در همین موضوع است. آن چیزی که ما را در زندگی خرسند میکند کیفیت است و مفهوم توسعه نیز در قرن بیست و یکم کیفیت در نظر گرفته شده است. مهمترین مشکل کشور در زمینه توسعه، نوشتن برنامه توسعه توسط اقتصاددانان و توجه نکردن آنها به کیفیت است در صورتی که توسعه در گروه ارتقاء کیفیت است. 10 سال است که اعضای انجمن در جلسههایی که با دولتمردان دارند از آنها میخواهند که از نقطه نظرات متخصصان کیفیت در نوشتن برنامه توسعه کشور استفاده کنند اما متاسفانه هیچ توجهی به این موضوع نمیشود. پولدار شدن کشور به معنی رضایت مردم نیست چراکه رضایت تابع ثروت نیست. توجه اقتصاددانان فقط به اعداد و ارقام است و به کیفیت توجه نمیکنند. اقتصاددانان هفتاد سال منابع کشور را به باد دادهاند و باز هم برنامه ششم توسعه کشور را اقتصاددانان نوشتهاند. مشکل کشور با پول حل نمیشود ما باید بر روی کیفیت کار کنیم. از اقتصاددانان درخواست میکنم دست از سر اقتصاد کشور بردارند. بنده از نگاه اقتصادی به توسعه نگرانم. راه نجات کشور مدیریت کیفیت است و اقتصاد علم پس از وقوع است و علم برای ساختن آینده نیست. برای ایجاد یک کشور با کیفیت باید فرهنگ کیفیت را توسعه داد و مردم هر کجا بیکیفیتی دیدند باید فریاد بزنند. توسعه از طریق درخواست مردم برای کیفیت ایجاد میشود. در کشور ما حداقل پنج هزار متخصص کیفیت وجود دارد که200 نفر از آنها کارنامه قابل قبولی دارند اما متاسفانه از وجود آنها برای توسعه کشور استفاده نمیشود.
منبع:نشریه کیفیت و مدیریت